适应工作模式的转变,推进数字化转型

受访者: 美达王(中国)有限公司 管理总监 江春光先生
采访人: 上海菱威深信息技术有限公司 BS事业统括营业推进部部长 王涛先生

可否请您谈谈,经历了三年新冠疫情后,贵公司发生了哪些工作模式上的转变?您期待iVision提供哪些方面的解决方案或服务以协助贵公司共同适应这些转变?

  在应对当时突如其来的疫情管控时,IT的价值得到了更好的体现,特别是在危机管理方面,企业需要依靠IT的大力支持来维持基本的运营,包括在线远程会议系统和灵活办公等。希望iVision能考虑可能发生的风险,提前验证新技术和解决方案,帮助我们应对突发情况。
  在后疫情时代的现今,居家办公得到了延续,并成为了包括美达王在内的很多企业的常态工作模式,但考虑到家庭网络环境可能不理想,公司员工可能需要在公共区域工作,这对网络安全和网速提出了更高要求。“上班就是朝九晚五在办公室工作”这样的固定思维限制了员工的自由发挥,新的工作方式使员工能够在工作和生活之间取得平衡,提高了积极性。美达王新办公室采用了无固定座位和居家办公,希望员工能开放思维,这也需要IT方面的配合和支持。
  以前的工作方式是部门在一个区域工作,现在员工的工作地点不确定,对业务完成情况的确认,对管理层和员工都提出了新的要求,这是我们所期待的。

您对iVision在实施上述提及的办公室乔迁项目过程中提供的服务有哪些满意,或者您认为需要改进的地方?

  在最近的美达王办公室搬迁项目中,iVision承担了很多工作,特别是在打造智能办公室方面为我们提供了很好的方案,比如工位预约系统等。尽管由于一些客观原因,包括时间节点和施工问题,无法照顾到所有方面,但总体来说,iVision依然是发挥了他们的专业知识,顺利完成了搬家项目,并协助我们成功打造出了现在的智能办公室,使我们的员工能更好地适应工作模式上的转变。
  需要改进的地方是加强供应商管理和沟通效率,以确保客户的意见能够及时传达并得到正确处理。




可否分享贵公司对于未来的业务展望、期望向哪些领域进一步扩展、或者其他希望通过此次访谈向我们传达的信息和想法?

  这是一个重要的课题。美达王是一家钢铁综合贸易公司,随着市场的透明度提高,传统的人脉关系和网络优势对附加价值的贡献减少。为了保持利润空间,美达王需要积极体现自己的附加价值,通过数字化转型和大数据分析做出更科学合理的决策,并开发针对性的重点客户。然而,在商社中推进数字化转型是具有挑战性的。首先,我们应该改善工作效率,利用媒体和微信小程序扩大知名度和影响力,直接获取客户的特殊需求。希望iVision能更好地了解客户的业务需求,帮助美达王顺利推进数字化转型。

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可否请您简单介绍下,贵公司BPF预算管理系统开发项目的背景,以及选择采用iVision作为该项目实施方的决定性因素?

  在预算管理方面,公司对管理要求非常细致,美达王中国一般从11月开始制定,2月和5月进行修改。然而,每个部门都有自己的要求,以前的纸质和Excel管理方式导致预算制定效率低下,预算数字精确度需要提高。另外,从公司倡导的实现无纸化办公以及数字化转型来考虑,有必要引入预算管理系统加以改善。经过多次内部交流和评估了多家公司的提案,考虑到iVision在商社领域有丰富的经验,最终我们选择了iVision的解决方案。目前我们已经完成了需求定义,并正在顺利开发中,预计今年12月上线使用。

最后,您认为对于贵公司而言,iVision是一家怎样的IT服务公司?您及贵公司对iVision又有着怎样的期待与期许?

  iVision是一家专注于解决各类IT问题的服务公司,能够站在甲方的立场来考虑问题,对三菱商事集团的做事作风也具备充分的了解。希望iVision能成为甲方的一员,理解甲方的业务,提出更多更好的解决方案。
  我认为iVision从事的IT服务与企业的实体是密不可分的。如果iVision能深入研究某个行业,了解客户的困难并解决问题,那么在竞争激烈的IT行业中,就会获得更多的机会。关注自己的核心业务,抓住需求,理解客户的困难并解决问题是非常重要的。
  期待iVision能够不断发展壮大,未来越来越好!

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美达王(中国)有限公司

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